Присоединяйтесь к Клубу стоматологов в MAX

Технологии эффективной работы администратора (Курсы, Управление, аналитика и учет)

Мероприятие завершено.

Мероприятие

Место проведения

Дата проведения

Когда и кто проводит

Дата проведения
11–12 декабря 2021 г.

Место проведения и стоимость

Место проведения
Москва, -
Стоимость участия
22 000 р.

Подробное описание

От автора:

«Работа администраторов в любой стоматологической организации играет огромную роль. Каждый день в клинику звонят по телефону или просто заходят с самыми разными Дорогие Коллеги и Друзья! Работа администраторов в любой стоматологической организации или клиники эстетической медицины играет огромную роль. Каждый день в клинику звонят по телефону или просто заходят с самыми разными вопросами первичные и повторные пациенты. Часто именно от администраторов зависит, запишется ли человек на первичный прием к доктору, или пойдет на консультацию в другую клинику. А если вопрос касается дорогостоящих видов лечения, например, имплантации или инъекционных методик? Один неудачный двухминутный разговор по телефону может лишить клинику дохода в сотни тысяч рублей!

Рады объявить о новом наборе на учебный авторский тренинг-курс Александра Семенова: "Технологии эффективной работы администраторов", - чтобы решить следующие вопросы:

  • Как сделать, чтобы администраторы помогали привлекать пациентов в клинику, а не теряли?
  • Как научить их быть успешными в общении с пациентами?
  • Что они должны говорить, как отвечать на вопросы, чтобы добиваться хороших результатов?
  • Как достичь главной цели — почти каждый обратившийся в клинику человек придет на прием к доктору?

Для кого курс:

  • Главных врачей
  • Управляющих
  • Администраторов - клиник эстетической медицины и стоматологических клиник.

Уникальность данного курса:

!!! Правила выстраивания общения: администратор/управляющий - пациент.

  • Построение эффективного рабочего графика администратора на каждый день.
  • Разбор всех видов работы администратора - телефонный разговор, работа в холле, работа с базой пациентов, работа с сложными пациентами.
  • Практика c разбором реальных ситуаций! Отработка упражнений!
  • Получение алгоритмов общения для достижения максимального результата в зависимости от объема, формата, ценового сегмента и региона клиники.
  • Разбор систем мотиваций администраторов.
  • Разбор индивидуальных случаев.
  • Бонус! Практический материал от лектора, который вы сразу же сможете применить в работе.


Программа

  • Эффективная организация работы администратора
    • Основные задачи и функциональные обязанности. Что должен и чего не должен делать администратор.
    • Грамотное планирование рабочего времени.
    • Как все успевать? Правила работы в условиях многозадачности.
    • Организация командной работы.
  • Общение по телефону с первичными и повторными пациентами
    • Структура и логика эффективного телефонного разговора.
    • Детальный разбор каждого этапа.
    • Техники выявления мотивации пациентов.
    • 6 типов презентаций в телефонном разговоре. Адаптация каждого типа презентаций именно для Вашей клиники.
    • Использование скриптов.
    • Применение техники «контроль вопросами».
    • Работа с возражениями.
    • Самые результативные способы приглашения пациента на консультацию.
    • Грамотное завершение телефонного разговора.
    • И практика, практика, практика! Прорабатываем различные сценарии разговоров в упражнениях.
  • Работа с пациентами в холле клиники
    • Регистратор или администратор? Ключевые задачи работы с пациентами в холле.
    • Встреча пациентов.
    • Алгоритм работы с пациентами, ожидающими приема.
    • Работа с пациентами после приема, роль администраторов при записи на повторное лечение.
    • Эффективные техники убеждающего воздействия.
  • Работа с базой пациентов клиники
    • Системная работа с базой пациентов – планирование и организация.
    • Сегментация базы. Для чего и каким образом ее проводить?
    • Использование дифференцированного подхода при работе с различными сегментами.
    • Методики вызова пациентов из базы. Техники общения, скрипты.
    • Примеры эффективной аргументации при приглашении пациента на продолжение лечения. Например, на плановую гигиену полости рта, осмотр.
    • Работа с возражениями.
    • Дополнительные методы вызова пациентов.
  • Работа с конфликтными и сложными пациентами
    • Подробный алгоритм работы с конфликтными пациентами. Техники, речевые модули.
    • Границы ответственности администратора в решении конфликта, командное взаимодействие в проблемных ситуациях.
    • Как сохранять спокойствие и не выгорать эмоционально от общения со сложными пациентами.
    • Секреты превращения конфликтных пациентов в лояльных.
    • Способы профилактики конфликтов.
  • Ключевые показатели эффективности работы администратора
    • Показатели эффективности при работе с первичными обращениями.
    • Показатели эффективности работы в холле.
    • Показатели эффективности при работе с базой пациентов.
    • Нормативные и плановые значения различных показателей.
    • Организация сбора показателей на регистратуре.
    • Статистические отчеты о работе администраторов.
  • Система снижения простоев работе клиники
    • Роль администратора в формировании высокой загруженности клиники.
    • Как снизить количество отмен и неявок пациентов.
    • Техника ведения «плотной» записи пациентов.
    • Эффективные методы возвращения «потерянных» пациентов.
    • Увеличение загруженности клиники с помощью правила «двух журналов».
    • Как правильно подтверждать визиты.
  • Контроль и мотивация администраторов
  • Результаты после прохождения курса
    • Изменение показателей эффективности после применения наших методик:
    • Рост конверсии от обращения до первичной консультации в среднем на 24%.
    • Повышение эффективности работы с базой (количество вызываемых пациентов) в среднем в 2,8 раза.
    • Рост валового оборота клиники в среднем на 21%.
  • Дополнительные факты

Наша система работы администраторов успешно внедрена и применяется в 17 клиниках из 14 регионов России. Размер клиник – от 3 до 42 стоматологических установок.
За 16 лет обучение по нашей программе прошли более 800 администраторов.

Еще мероприятия от лектора: Семёнов Александр Борисович

Еще мероприятия по теме: Управление, аналитика и учет



Повышение квалификации
Управление, аналитика и учет
13 июля — 10 августа 2026 г.
дистанционно


Организатор обучения: АНМО

Баллы НМО: 144