Присоединяйтесь к Клубу стоматологов в Telegram

Технологии эффективной работы администратора (Курсы, Управление, аналитика и учет)

Когда и кто проводит

Дата проведения
7–8 июня 2025 г.

Место проведения и стоимость

Место проведения
Москва, -
Стоимость участия

Подробное описание

Для кого курс

  • Для главных врачей стоматологических клиник
  • Для старших администраторов стоматологических клиник
  • Для администраторов стоматологических клиник
  • Для управляющих стоматологических клиник

Что вас ждет

Помимо поддерживающей среды и полезных знакомств

  • Разбор всех видов работы администратора: телефонный разговор, работа в холле, работа с базой пациентов, работа с сложными пациентами;
  • Алгоритмы общения для достижения максимального результата в зависимости от объема, формата, ценового сегмента и региона клиники;
  • Правила выстраивания общения: администратор/управляющий — пациент;
  • Практика: проработка сценариев разговоров, разбор реальных ситуаций и индивидуальных случаев;
  • Разбор систем мотиваций администраторов;
  • Бонус: практический материал от лектора, который вы сразу же сможете применить в работе.

Работа администраторов в любой стоматологической организации или клинике эстетической медицины играет огромную роль. Каждый день в клинику звонят по телефону или просто заходят с самыми разными вопросами первичные и повторные пациенты. Часто именно от администратора зависит, запишется ли человек на первичный прием к доктору или пойдет на консультацию в другую клинику. А если вопрос касается дорогостоящих видов лечения, например, имплантации или инъекционных методик? Один неудачный двухминутный разговор по телефону может лишить клинику дохода в сотни тысяч рублей!

Как сделать так, чтобы администраторы помогали привлекать пациентов в клинику, а не теряли их? Как научить администраторов успешно общаться с пациентами? Что они должны говорить, как отвечать на вопросы, чтобы добиваться хороших результатов? Наши тренинги для администраторов позволяют добиться главной цели — почти каждый обратившийся в клинику человек придет на прием к доктору.
Александр Семенов


Программа

Модуль 1. Общение по телефону с первичными и повторными пациентами.

  • Структура и логика эффективного телефонного разговора
  • Детальный разбор каждого этапа
  • Техники выявления мотивации пациентов
  • 6 типов презентаций в телефонном разговоре, адаптация каждого типа презентаций именно для вашей клиники
  • Использование скриптов
  • Применение техники «контроль вопросами»
  • Работа с возражениями
  • Самые результативные способы приглашения пациента на консультацию
  • Грамотное завершение телефонного разговора
  • И практика, практика, практика! Прорабатываем различные сценарии разговоров в упражнениях

Модуль 2. Работа с пациентами в холле клиники

  • Регистратор или администратор? Ключевые задачи работы с пациентами в холле
  • Встреча пациентов
  • Алгоритм работы с пациентами, ожидающими приема
  • Работа с пациентами после приема, роль администраторов при записи на повторное лечение
  • Эффективные техники убеждающего воздействия

Модуль 3. Работа с базой пациентов клиники

  • Системная работа с базой пациентов: планирование и организация
  • Сегментация базы: для чего и каким образом ее проводить?
  • Использование дифференцированного подхода при работе с различными сегментами
  • Методики вызова пациентов из базы. Техники общения, скрипты
  • Примеры эффективной аргументации при приглашении пациента на продолжение лечения. Например, на плановую гигиену полости рта, осмотр
  • Работа с возражениями
  • Дополнительные методы вызова пациентов

Модуль 4. Работа с конфликтными и сложными пациентами

  • Подробный алгоритм работы с конфликтными пациентами. Техники, речевые модули
  • Границы ответственности администратора в решении конфликта, командное взаимодействие в проблемных ситуациях
  • Как сохранять спокойствие и не выгорать эмоционально от общения со сложными пациентами
  • Секреты превращения конфликтных пациентов в лояльных
  • Способы профилактики конфликтов

Модуль 5. Ключевые показатели эффективности работы администратора

  • Показатели эффективности при работе с первичными обращениями
  • Показатели эффективности работы в холле
  • Показатели эффективности при работе с базой пациентов
  • Нормативные и плановые значения различных показателей
  • Организация сбора показателей на регистратуре
  • Статистические отчеты о работе администраторов

Модуль 6. Система снижения простоев в работе клиники

  • Роль администратора в формировании высокой загруженности клиники
  • Как снизить количество отмен и неявок пациентов
  • Техника ведения «плотной» записи пациентов
  • Эффективные методы возвращения «потерянных» пациентов
  • Увеличение загруженности клиники с помощью правила «двух журналов»
  • Как правильно подтверждать визиты

Модуль 7. Контроль и мотивация администраторов


Чему вы научитесь

  1. Рост конверсии от обращения до первичной консультации в среднем на 24%
  2. Повышение эффективности работы с базой: рост количества вызываемых пациентов в среднем в 2,8 раза
  3. Рост валового оборота клиники в среднем на 21%


В стоимость входит

  • Очное участие в курсе;
  • Методические материалы;
  • Поддержка лектором после прохождения курса;
  • Питание (два кофе-брейка и обед);
  • Сертификат DR. FRIDMAN SCHOOL.

Еще мероприятия от лектора: Семёнов Александр Борисович


Еще мероприятия по теме: Управление, аналитика и учет




Организатор обучения: IMTC

Лекторы: Салыгина Екатерина Сергеевна

Еще мероприятия по теме: Младший и средний медперсонал


Организатор обучения: АНМО




Организатор обучения: IMTC

Лекторы: Тали Гольдберг,
Петров Михаил Сергеевич + еще 1 лектор